Главная › Новости

Свадьба в шатре: организация от и до, все тонкости и нюансы

Опубликовано: 05.10.2018

Где взять клиентов для свадебного агентства02 октября 2017

Эта статья полностью будет посвящена свадьбе в шатре и всему, что связано с этим замечательным решением праздника. После конфетно-букетного периода ухаживаний и дифирамб, романтичных свиданий и клятв вечной любви и верности, у большинства пар наступает новый этап отношений. В какой-то момент молодожёнам предстоит принять воистину судьбоносное и волевое решение, которое послужит началом их совместной жизни и , по сути, будет являться первым серьёзным семейным вердиктом – как отметить один из самых долгожданных и торжественных дней в жизни влюблённых – свою превосходную, красивейшую, и, конечно же, неповторимую свадьбу! Тут у молодых есть ровно 3 пути: 

О свадьбе в усадьбе Валуево Сергея и Натальи

«сливной» - когда молодожёны просто сливаются и свадебное торжество заменяют эгоистичным свадебным путешествием, и вместо живой заслуженной благодарности родители и родственники по вотсапу получают пляжные фотографии; 

Свадьба на теплоходе "КолёсовЪ" в Москве

«традиционный» , который познали ещё их деды и прабабушки – это плюс-минус обычное застолье в каком-то едально-выпивальном заведении, либо и того проще – околодачные посиделки с баянами и самогоном; 

«креативный» - ни в какие сравнения со всякими там «столовками и буфетами» разных уровней и мастей не идёт. Сегодня мы будем говорить именно о втором пути, ибо традиционный уже порядком всех поддостал – его срок годности давно истёк и давайте не будем снимать с него многолетнюю паутину, по крайней мере, автор сей статьи делать это точно не намерен, но если вы всё же являетесь верным адептом традиций и устоев славного советского прошлого – ваше право, но нам с вами, увы, не по пути - адьёс! Те же молодожёны, кто не сливается и не боится быть лучше других, выделяться из серой массы, кто хочет правильно подчеркнуть свой праздник и порадовать гостей – поехали дальше!

Ваша свадьба в шатре проходит там, где вы хотите и так, как вы хотите

Самая очевидная, простая и доступная альтернатива традиционным свадебным застольям в ресторанах – банкет в свадебном шатре. Во-первых, для России это сравнительно новое и свежее решение – многие гости приятно удивятся; во-вторых, оно не ударит по вашему кошельку, ну или по крайней мере точно не будет дороже свадьбы в элитном ресторане; в-третьих, свадьба на природе, на берегу водоёма или на опушке леса сама по себе интереснее, чем праздник в замкнутом пространстве – вы и ваши гости будете чувствовать себя гораздо свободнее и раскрепощённее; ну, и в-четвёртых, шатёр может располагаться практически где угодно – на сколько у вас хватит фантазии и средств. 

В случае со свадьбой в шатре вы диктуете все условия: от локации до мелочей контента – от банкета на берегу реки или океана в круглом арочном шатре или в алом шатре в форме сердца – любой каприз реализуем и возможен. Если позволяет время года и погодные условия, вы можете устроить настоящий романтический опен эйр на лоне природы, не лишаясь при этом комфорта стационарных заведений – это точно понравится и запомнится всем вашим гостям! 

В эту же локацию из ЗАГСа вы можете перенести регистрацию брака - в наши дни регистрация брака на выезде пользуется большой популярностью, эта услуга позволяет не только официально заключить брак в удобном для вас месте, но и провести церемонию максимально торжественно и необычно – по заранее обговоренному сценарному плану, с выбранной тематикой декораций и прочими атрибутами этого действа. 

Если кратко, то свадьба в шатре здорово развязывает вам руки и позволяет максимально детально срежессировать это торжественное событие, причём вы не лишаетесь ресторанного комфорта как в плане самого банкета - кейтеринга, так и в плане бытовых удобств. Если за организацией свадьбы в шатре вы обращаетесь к настоящим профессионалам своего – компании с большим опытом работы, то всё должно пройти по высшему уровню качества и комфорта.

Почему стоит выбрать именно шатёр?

Сейчас мы обозначим главные преимущества проведения свадьбы в шатре над четырёхстенными ресторанными вариантами. 

Локация.  Как мы уже говорили выше, молодожёны сами выбирают площадку для установки шатра, либо выбирают шатёр, который уже установлен в определённом месте на сезон. Свобода выбора места – это огромное преимущество над стационарными заведениями: шатёр может стоять где угодно – хоть на берегу быстрой бурной реки, хоть на скале над обрывом с неповторимыми видами, хоть на живописной опушке леса, где нет никаких других звуков, кроме щебетания птиц и колыхания веточек деревьев от лёгкого приятного ветерка. Одним словом – природа, вы получаете огромный бонус в виде природы, которая своей девственной первозданностью натурально заменит вам изящный декор. 

Обособленность.  Выбирая свадьбу в шатре, вы выбираете площадку, на которой он будет установлен, это место в свадебный день будет только вашим и никакая соседняя свадьба, случайные прохожие или пьяная компания вам не помешает, потому что ваше место обособленно, отгорожено и защищено – это только ваше место и это только ваш день. Как правило, огораживание локации является неотъемлемой частью услуги по организации вашего торжества в шатре. 

Оригинальность.  Как уже было упомянуто выше, проведение свадебных мероприятий в шатрах пришло в Россию относительно недавно и в данный момент является неким трендом – тем, к чему стремятся и что выбирают самые модные пары. Свадьба в шатре несомненно понравится вашим гостям, они обязательно оценят ваш выбор и насладятся праздником гораздо больше, нежели в 4-х стенах ресторана или банкетного зала. На вашей свадебной площадке гости смогут погулять по лесу или вдоль водоёма, вы сможете запустить в озеро кораблики со свечами или полетать на воздушном шаре. Вы сможете предложить своим гостям то, что не предложит ни одно стационарное ресторанное заведение – свободу, оригинальность и безграничную реализацию ваших задумок.

Фантазия.  Вы сможете выбрать не только любую локацию для установки вашего свадебного шатра, но и любую форму этого шатра, любой размер и цвет, любое техническое обеспечение, любую мебель и текстиль, любой декор и оформление, любую кухню, посуду, форму официантов и вообще всё, из чего состоит ваш праздник – любая деталь может быть выстроена конкретно под вас, без ограничений. Вся фантазия и её реализация ограничиваются сами знаете чем – если у вас финансы позволяют «креативить до упаду» – значит можно хоть траву перекрасить в фиолетовый и снег насыпать как Слава Полунин. В шатре нет никаких ограничений для развлекательной и шоу-программы: хоть бумажное шоу с лазерным мешайте, хоть бабочек и голубей параллельно салюту запускайте – в ресторане с такими амбициями и вкусами точно возникнут трудности.

Безлимит.  Ваша свадьба может продолжаться столько, сколько вам будет угодно – хоть с утра и до следующего утра. Если шатёр установлен в месте, где вы никому своим шумом и плясками не помешаете – то и вам никто не запретит гулять нон-стоп хоть целую неделю. Из всего этого автоматически вытекает решение вопроса по празднованию второго дня – как правило, он гораздо «легче» первого, но тоже должен быть интересным по содержанию, иметь свою изюминку. Второй день свадьбы обычно проходит в формате спортивных игр с сугубо добровольным участием, либо можно устроить квест – благо территория рядом с шатром позволяет проводить подобные активности. Другая сторона второго дня свадьбы менее активная – обычно это релакс в виде шашлыков, пива и дискотеки, а может быть отдых в виде СПА процедур, вкусных коктейлей и живого выступления звезды. В некоторых случаях, чтобы шуметь и праздновать продолжительное время, нужно иметь отдельные договорённости с полицией, но это задача организаторов вашей свадьбы – они наверняка без проблем с ней справятся. 

Минусы свадьбы в шатре 

Шатёр на свадьбу – это прекрасно, спору нет, но у каждой медали есть и обратная сторона, о которой мы тоже обязательно должны поговорить. Далее речь пойдёт о недостатках и минусах свадьбы в шатре. Но, забегая вперёд. хочется сказать, что при должном уровне организации любые минусы можно легко избежать. 

 

Погода.  Пожалуй, это единственный возможный минус, на наличие которого не в силе повлиять организаторы вашей свадьбы, его можно попытаться предвидеть и максимально подготовиться к нему, но всё же полностью избавиться от него не получится. Ведь как можно знать о погоде в какой-то летний день, если планируешь свадьбу с зимы? Вот какие неприятные сюрпризы может преподнести погода: дождь, резкое похолодания (а может, кстати, и потепление), ураган и штормовой ветер, град, летний снег (ничему уже не удивляемся)… Как можно минимизировать негативный эффект от этих сюрпризов? - Во-первых, качественные свадебные шатры на то и именуются качественными, потому что не промокают и вообще не пропускают влагу; снабжены прочными стенками, которые в случае чего можно наглухо закрыть и защититься от того же ветра, ну или наоборот – раскрыть и впустить в шатёр приятный морской бриз; качественные шатры имеют хорошую ветроустойчивость – как правило, точно выдерживают порывы ветра со скоростью до 25 м/с, поэтому ураган вам не страшен. Во-вторых, грамотные организаторы, если есть хоть какая-то доля вероятности ухудшения погодной обстановки, всегда обеспечат ваше мероприятие кондиционерами и отопительными приборами – на случай похолодания или наоборот – духоты и жары; я уже не говорю про обязательное наличие резервного источника электроэнергии в виде генератора – если вдруг где-то произойдёт авария и свет вырубят во всём районе, в вашем шатре по-прежнему будет светло и уютно! Если же у вас запланированы активности вне шатра, например, выездная регистрация брака или на улице выстроена фото-зона, то всегда можно защититься быстросборными шатрами типа Экспотент – они быстро монтируются/демонтируются и качественно защищают от дождя. Так что у природы нет плохой погоды, если вы поручили организацию вашей свадьбы профессионалам своего дела. И вообще считается, что если в день вашей свадьбы идёт дождь – это к счастью!

Комфорт.  Существует заблуждение, что при проведении свадьбы в шатре вы и ваши гости лишаетесь привычного комфорта, который получили бы при праздновании в ресторане или банкетном зале. Почему-то многие думают, что уборные обязательно должны иметь вид синих пластиковых кабинок и находиться далеко от шатра, что нет ни умывальника, ни зеркала, а вдобавок ко всему вас постоянно атакуют стаи злобных насекомых, которые кусают вас и не дают спокойно отдохнуть. Это не так. Точнее, так, конечно, может быть, если вашу свадьбу организовывают непонятные дилетанты или вы решили на всём глобально сэкономить – в обоих случаях виноваты вы сами, и так вам и надо. Если же вашей свадьбой рулят профи и вы выбрали достойное место, то всё будет на уровне – организаторы обязательно обеспечат вам должный уровень комфорта – у вас будут современные чистые и тёплые уборные со всеми удобствами: и рукомойники с горячей водой, и большое зеркало, и даже пеленальный столик для гостей с маленькими детками. В наши дни существует огромный выбор мобильных уборных премиального уровня, поверьте, вы даже не заметите разницу со стационарными. Существуют и другие варианты решения этого щепетильного вопроса – например, вы изначально можете выбрать шатёр, рядом с которым располагается стационарный санузел или даже домик, где при желании можно переодеться или использовать его под гримёрную комнату артистов. А от насекомых всегда можно оградиться используя профильные массовые средства, которые заранее нужно приобрести в специализированных магазинах, либо выбирать такие места, где комаров попросту нет, поверьте, такие площадки существуют.

Цена.  У всех пар разные финансовые возможности и каждый должен выбирать заведение и планировать своё торжество исходя из возможностей, если не своих, то своих родителей и спонсоров. Как говорится: «держи ноги по длине своего одеяла». О чём это говорит: свадьба в шатре не дешёвое удовольствие и оно не дешевле, чем свадьба в хорошем достойном ресторане. Свадьба в шатре по определению не может быть дешевле той же свадьбы в качественном банкетном зале даже только из-за того, какое большое количество элементов используется в подготовке мероприятия в шатре: начиная непосредственно с самой мобильной конструкции и площадки и заканчивая кейтерингом и логистикой – чтобы провести свадьбу в шатре нужно учитывать массу нюансов, и нужно всё это оплатить. Если вы, конечно, не планируете всё делать на авось и выбирать экстремальный вариант со «всем самым дешёвым» - где у грязной палатки протекает крыша, где приезжает наряд полиции и выгоняет за незаконное проведение мероприятия, где пьяный официант падает с тортом и т.д. - по мне, так лучше вообще не делать ничего, чем рисковать и подвергать риску своих гостей – это не только глупо и неуважительно, но и действительно опасно. Другое дело – выбрать достойный шатёр и ответственных организаторов с хорошим соотношением цены и качества. Среди площадок с шатрами и свадебных организаторов тоже есть свои варианты с запредельными ценами, и, конечно же, есть адекватные предложения, которые гарантируют хорошее качество услуг по комфортным ценам. Выбор есть и только вам решать какой именно вариант помещается в ваш кошелёк. Если же вы не боитесь и не стесняетесь кредитов – то можете провести супер шикарную свадьбу в шатре в кредит и потом 10 лет его выплачивать – зато точно получите свои 5 минут славы перед дальними родственниками с Камчатки! 

Виды шатров для свадьбы

Если вы определились с тем, что ваша свадебный банкет точно должен проходить в шатре на природе, то стоит задуматься о двух моментах: какой это должен быть шатёр и где этот шатёр вы захотите установить. Вопрос с выбором площадки для каждого населённого пункта персональный и сложно структурировать варианты – их сотни и тысячи, здесь можно сказать только о том, где шатёр будет лучше всего смотреться: конечно же на берегу водоёма – там и вид живописный, там как правило нет насекомых (если это не берег болота), и всегда можно найти максимально безлюдное место. Сейчас же мы рассмотрим варианты шатров, которые чаще всего предлагаются в аренду под проведение свадеб. 

Двускатный шатёр или Party Tent , как его называют на западе – это классический выбор на любое праздничное мероприятие. Как правило, такие шатры имеют ряд технических преимущество над другими типами: они быстрее монтируются и демонтируются – а значит вы заплатите меньшую стоимость за аренду площадки и, возможно, за работу монтажной команды; они проще перевозятся – их профили не такие длинные и не требуют перевозки на фурах с длинными кузовами, а значит стоимость транспортных услуг будет ниже; они проще увеличиваются в площади – при желании шатры такого вида можно легко увеличить за счёт прикрепления таких же сегментов; из-за правильной формы, такие шатры менее прихотливы для настила ковролина, для монтажа света и звука, для пристройки модулей с гримёрками, зон кейтеринга и технических зон; ну и, в совокупности, можно констатировать меньшую стоимость аренды данного типа шатров. В плане минусов можно отметить: не современный вид шатров – данный тип используется уже не первый год и порядком надоел, «подзатаскался» - им уже никого не удивишь; он имеет устаревшую и скучную квадратную и прямоугольную форму – хочется уже чего-то поинтереснее, хотя тут вопрос «на вкус и цвет». Как вы видите, все эти минусы довольно субъективны.

Арочный шатер или Arch Tent – более современный вид шатров. Такие шатры отлично выглядят как снаружи, так и изнутри. Они более модные, нежели двускатные шатры и на сегодняшний день пользуются повышенным спросом. Из плюсов: модный вид – имеется куча разновидностей арочных шатров – гексагональные, октагональные, четырёхгранные, полукруглые и т.д. – на любой вкус и размер; возможность достраивать основной шатёр похожими сегментами меньшего размера и устраивать там, например, кальянную зону или караоке; такие шатры имеют большую ветроустойчивость по сравнению с двускатными – из-за парусной площади. Из минусов – стоят в аренду такие шатры дороже двускатников; перевозятся такие шатры чаще всего на фурах с длинными кузовами – это дороже аренды обычной Газели; монтаж и демонтаж сложнее и занимает больше время, чем у двускатных шатров; настил ковролина, украшение потолка тканью, декор стен, монтаж электрики и люстр и т.д. гораздо сложнее из-за неудобных и порой непредсказуемых форм; быстро снять и установить стену шатра не получится – это гораздо сложнее, чем снять и повесить стену (сегмент) на двускатный шатёр; как правило, из-за конструктивных особенностей такие шатры менее приспособлены к плохой погоде и если на улице пасмурно и прохладно, потребуется больше приборов и энергии, чтобы достичь комфортной температуры. Но всё это стоит того, чтобы провести свою свадьбу именно в таких красивых и необычных шатрах. Они однозначно дороже двускатников, но и сами по себе они гораздо интереснее.

Остальные типы шатров , такие, как Пагода, сферические шатры, каскадные и мобильные тенты, шатры-трансформеры и прочие «палатки» мы рассматривать даже не будем – потому что они абсолютно не подходят для качественной свадьбы (по крайней мере, в российском климате), либо потому что легко ломаются сравнительно небольшим ветром или подвыпившими гостями, либо ужасно неудобны в использовании и малы по площади – такие шатры хороши для непродолжительных мероприятий и для решения сопутствующих вопросов: для накрытия зоны выездной регистрации брака во время дождя, для защиты фото-зоны, для зоны уборных, для технических зон и кейтеринга, для кальянных и лаунж зон. Если вы нашли организатора, который вам предлагает организацию свадьбы в одном из не рекомендованных нами шатров – срочно бегите от него к тем, кто уважает своих клиентов и дорожит репутацией! 

Дополнительные рекомендации по свадьбе в шатре

1. Украшайте шатры тканью – драпируйте потолки и стены – это придаст дополнительную изящность конструкции. Шатёр без тканевой драпировки – как невеста без красивого свадебного платья.

2. Заказывайте украшение пространства внутри шатра цветами, а снаружи интересными арт-объектами, активными и фото-зонами

3. Используйте жёсткое напольное покрытие, например, деревянный настил или специальный модульный пол для шатра, и сверху него стелите ковролин (только не линолеум – он будет скольким) – так вы создадите дополнительный комфорт гостям, и нивелируете риск «подтопления» во время дождя

4. Позаботьтесь о том, чтобы в шатре была установлена качественная звуковая и световая аппаратура, а также сценический подиум и дополнительное оборудование, например, генератор дыма, плазменные или светодиодные панели.

5. Рядом с шатром должна быть организована удобная парковка, должно быть продумано качественное освещение и указатели.

6. Не забудьте про наём дополнительного персонала: от охранников до парковщиков – чтобы штат обслуживающего персонала был полностью укомплектован.

7. Проследите за тем, чтобы кейтеринг предусмотрел все ваши пожелания по мебели, текстилю, посуде и приборам, форме официантов, ну и, основному меню, встречному фуршету и торту.

8. Наймите качественных свадебных организаторов, чтобы они выполнили за вас всю рутинную работу, без которой не обойдётся ваша свадьба.

Автор: Тимур Федосов,

Копирование и цитирование материала разрешается только с указанием активной ссылки на сайт ЛенАрт.  

 

Не забывайте подписываться на ЛенАрт в соцсетях:    

Не забудьте определиться с площадкой для проведения вашей свадьбы! 

Посмотрите примеры наших работ

Наши проекты легко находятся в социальных сетях по хэштегу  #ЛенАрт  

Или просто подписывайтесь на нас  и сразу окунётесь в наше творчество:  Instagram   ВКонтакте   Facebook  

Консультации по тел.:

+7812 9252520

+7812 9252594

ежедневно с 10:00 до 19:00

Вопросы: [email protected]       

Вы также можете задать свои вопросы  ВКонтакте  ,  Facebook  ,  Google+  или  Instagram